一、會計賬簿的概念 ? 會計賬簿是以會計憑證為依據，由具有一定格式、相互聯(lián)結的賬頁所組成，用以連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄和反映各項經濟業(yè)務的簿籍。任何單位發(fā)生經濟業(yè)務之后，首先應取得或填制原始憑證，然后根據原始憑證填制記賬憑證，通常一張會計憑證只記錄一項經濟業(yè)務，通過會計憑證可以清楚地了解每一項經濟業(yè)務的內容。但是，由于會計憑證數量多、資料分散，每張憑證只能記載個別的經濟業(yè)務，所提供的資料是零星的。為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映單位一定時期經濟活動的全貌和資金運動的整體情況，需要把會計憑證所記載的大量分散的資料加以分類、整理。這一工作是通過設置和登記會計賬簿來完成的。通過賬簿記錄，我們能夠對經濟活動進行序時核算和分類核算，并能提供總括核算資料與明細核算資料。 ?

? 二、會計賬簿的意義 ? 設置和登記會計賬簿是會計核算工作的重要環(huán)節(jié)，對加強經濟核算、提高經營管理水平具有重要意義。 ? （一）為企業(yè)經營管理提供系統(tǒng)、完整的會計核算資料 ? 設置會計賬簿，將分散在會計憑證中的會計核算單位資料加以歸類整理后，完整地、分類地登記到各有關會計賬簿中去，既能為企業(yè)提供反映經濟活動總括的會計核算資料，又能提供某一類經濟業(yè)務的明細核算資料，從而滿足企業(yè)經營管理的需要。 ? （二）通過會計賬簿能考核企業(yè)的財務狀況和經營業(yè)績 ? 設置和登記會計賬簿，即將企業(yè)在一定時期內的資產、負債、所有者權益等財務狀況，以及收入、費用和利潤等經營情況做了一個完整的、系統(tǒng)的記錄。通過賬簿記錄，既可以考核企業(yè)資產的運用和資金的籌集情況，也可以考核企業(yè)收入的實現(xiàn)、費用的發(fā)生以及利潤的完成等經營情況。單位可以根據賬簿資料，考核有關計劃、預算、指標的完成情況，對有關經濟業(yè)務進行分析和檢查。 ? （三）為編制會計報表提供系統(tǒng)的核算資料 ? 企業(yè)在會計期末需要編制資產負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等會計報表，會計報表所需要的數據資料，絕大部分來源于會計賬簿。因此，及時、完整、準確的賬簿記錄是會計報表質量的基本保證。 ? 三、會計賬簿的分類 ? （一）賬簿按用途的分類 ? 賬簿按用途可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。 ? 1．序時賬簿 ? 序時賬簿也稱為日記賬，它是對各項經濟業(yè)務按照發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。序時賬簿按其記錄經濟業(yè)務內容的不同又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。普通日記賬是用來登記全部經濟業(yè)務的日記賬；特種日記賬是用來登記某些經常發(fā)生的特定類型的經濟業(yè)務的日記賬，如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 ? 2．分類賬簿 ? 分類賬簿是對全部經濟業(yè)務按照賬戶進行分類登記的賬簿。分類賬簿按其反映指標的詳細程度分為總分類賬簿和明細分類賬簿兩種?？偡诸愘~簿簡稱總賬簿，是按照總分類賬戶分類登記的賬簿，用以核算經濟業(yè)務的總括內容。明細分類賬簿簡稱明細賬簿，是按照明細分類賬戶登記的賬簿，用以核算經濟業(yè)務的詳細內容。 ? 3．備查賬簿 ? 備查賬簿是對某些未能在序時賬簿和分類賬簿中記錄的經濟業(yè)務事項進行補充登記的賬簿。這種賬簿屬于輔助性賬簿，用來記錄一些供日后查考的有關經濟事項，如租入固定資產登記簿、應收票據備查簿、代保管商品物資登記簿、委托加工物資登記簿等。 ? （二）賬簿按外表形式的分類 ? 賬簿按外表形式可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。 ? 1．訂本式賬簿 ? 訂本式賬簿簡稱訂本賬，是在賬簿啟用之前，將若干張具有專門格式的并按順序編號的賬頁固定地裝訂成冊的賬簿。其優(yōu)點是能防止賬頁的散失和被抽換，有利于保證會計檔案的嚴肅性和完整性；其不足之處在于開設多個賬戶時，需預留空白賬頁，預留空白賬頁過少會影響連續(xù)記賬，預留賬頁過多會造成浪費，且不便于分工記賬。一些重要的賬簿，如總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等采用訂本式賬簿。 ? 2．活頁式賬簿 ? 活頁式賬簿簡稱活頁賬，是把若干張具有專門格式的、零散的賬頁，按經濟業(yè)務的需要組合而成的活頁式賬簿。其優(yōu)點是能依據記賬需要，增減賬頁，且便于組織會計人員同時分工記賬，提高工作效率；缺點是賬頁容易散失和被抽換。這種賬簿主要用于一般的明細分類賬。 ? 3．卡片式賬簿 ? 卡片式賬簿簡稱卡片賬，是由若干張具有專門格式的、分散的卡片所組成的賬簿。其優(yōu)點是可較長時間使用，便于添加新卡等；其缺點是容易散失和被抽換。卡片賬也是一種活頁賬，只不過它不是裝在活頁賬夾中而是裝在卡片箱內。在我國，單位一般只對固定資產的明細核算采用卡片賬形式。 ? （三）賬簿按賬頁格式的分類 ? 賬簿按賬頁格式可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿和數量金額式賬簿。 ? 1．三欄式賬簿 ? 三欄式賬簿的賬頁涉及借方、貸方和余額三個基本欄目登記金額，適用于總分類賬和只進行金額核算的債權、債務性質的明細分類賬。 ? 2．數量金額式賬簿 ? 數量金額式賬簿是指在三大欄下又分設數量、單價、金額等小欄目的賬頁所組成的賬簿。數量金額式賬簿適用于既進行金額核算，又進行實物數量核算的各種明細分類賬。 ? 3．多欄式賬簿 ? 多欄式賬簿的賬頁格式是根據經濟業(yè)務的特點和管理的要求，在兩個基本欄目借方和貸方按需要分設若干專欄。多欄式賬簿格式多種多樣，按需要設計，可分為借方發(fā)生額多欄式、貸方發(fā)生額多欄式。多欄式賬簿一般只進行金額核算，適用于成本費用和收入類科目的明細核算。 ?