隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑業(yè)的投標(biāo)競爭也愈演愈烈，面對市場上“粥少僧多”的局面，企業(yè)如何在投標(biāo)過程中把握自己的行為，提高自己的競爭力，使企業(yè)有更好的生存與發(fā)展空間，對于企業(yè)來說是至關(guān)重要的，也是企業(yè)的最終目標(biāo)。 現(xiàn)在，小編就整理出工程項(xiàng)目投標(biāo)管理方法以及相關(guān)信息。 ?

工程項(xiàng)目投標(biāo) ?

根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際情況，招標(biāo)人可在建設(shè)工程交易中心及*指定的報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)刊登資格預(yù)審公告，公告的內(nèi)容包括：工程項(xiàng)目名稱、資金來源、工程規(guī)模、工程量、工程分包情況、投標(biāo)人的合格條件、購買資格預(yù)審文件日期、地點(diǎn)合價(jià)格，遞交資格預(yù)審?fù)稑?biāo)文件的日期、時(shí)間和地點(diǎn)。投標(biāo)人亦可通過電話或書面形式通知投標(biāo)人到招標(biāo)人或招標(biāo)代理公司處領(lǐng)取資格預(yù)審文件。資格預(yù)審文件一般包括：資格預(yù)審申請書格式、申請人須知以及需投標(biāo)申請人提供的證明資料，如：企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、技術(shù)裝備、財(cái)務(wù)狀況和擬派出的項(xiàng)目經(jīng)理與主要技術(shù)人員的簡歷、業(yè)績等。當(dāng)然，招標(biāo)人亦可在接收報(bào)名的同時(shí)進(jìn)行資格審查。不管是以何種方式進(jìn)行資格預(yù)審，投標(biāo)人都必須按照要求在規(guī)定的截止時(shí)間前報(bào)送資格預(yù)審文件。 ?

資格預(yù)審后，招標(biāo)人會(huì)向所有參加資格預(yù)審的投標(biāo)申請人發(fā)出資格預(yù)審結(jié)果通知書，告知資格預(yù)審結(jié)果，并同時(shí)告知通過資格預(yù)審的投標(biāo)申請人獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)和方法。 ?

現(xiàn)在的招標(biāo)文件一般編的都比較厚，內(nèi)容面面俱到，包括：招標(biāo)人和招標(biāo)代理公司的名稱和詳細(xì)地址;項(xiàng)目的名稱和詳細(xì)地址;項(xiàng)目的自己來源和落實(shí)情況;項(xiàng)目的數(shù)量、規(guī)?；蚬こ添?xiàng)目的建設(shè)地點(diǎn);完成項(xiàng)目的期限，項(xiàng)目的技術(shù)要求和質(zhì)量要求;投標(biāo)文件遞交的詳細(xì)地點(diǎn)和明確的截止時(shí)間;對投標(biāo)人的資格要求;投標(biāo)報(bào)價(jià)要求;工程量清單;評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法;投標(biāo)有效期限;投標(biāo)文件的編制和密封要求及投標(biāo)文件正副本數(shù)量;擬定合同的主要條款;開標(biāo)的具體時(shí)間和詳細(xì)地點(diǎn);需要載明的其他事項(xiàng)。

招標(biāo)文件是編制投標(biāo)書的主要依據(jù)，在某些情況下甚至是*的依據(jù)，因此投標(biāo)申請人在獲取招標(biāo)文件后，必須抓緊時(shí)間，組織有關(guān)人員認(rèn)真細(xì)致地研究招標(biāo)文件，對其中自相矛盾或模棱兩可，以及在編制投標(biāo)文件時(shí)很難操作的問題要全面整理并在招標(biāo)答疑或現(xiàn)場考察中向招標(biāo)人提出，努力得到招標(biāo)人滿意的答復(fù)和澄清。若招標(biāo)人未安排招標(biāo)答疑或現(xiàn)場考察，投標(biāo)申請人如對招標(biāo)文件有任何疑問都應(yīng)主動(dòng)及時(shí)的向招標(biāo)人提出，不能等待觀望或寄希望于其他投標(biāo)申請人會(huì)提出所有的問題，否則，在臨近開標(biāo)時(shí)再來提出和解決這些問題就會(huì)變得十分困難。而且如果投標(biāo)人對招標(biāo)人有任何疑問而未提出澄清，則可能會(huì)導(dǎo)致最終投標(biāo)偏離招標(biāo)文件的要求而廢標(biāo)。因此，投標(biāo)申請人在取得招標(biāo)文件后首先必須確保全面、正確理解了招標(biāo)文件的規(guī)定，并對招標(biāo)文件沒有任何疑問后再進(jìn)行下一步工作。 ?

投標(biāo)決策階段的項(xiàng)目成本管理 ?

項(xiàng)目成本的形成與招投標(biāo)的關(guān)系 ?

對于承包商來講，工程項(xiàng)目的成本管理工作從投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)已經(jīng)開始了，即根據(jù)招標(biāo)文件編制投標(biāo)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)文件的過程就是對該項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測的過程。根據(jù)施工圖紙和技術(shù)要求，投標(biāo)人應(yīng)考慮將來具體施工時(shí)在每個(gè)分部分項(xiàng)的子目需要耗費(fèi)的人工、材料和機(jī)械數(shù)量，在合同施工期間在市場上購買這些生產(chǎn)要素需要支付的費(fèi)用。 ?

投標(biāo)人還應(yīng)考慮完成這些分部分項(xiàng)工程還需要支付哪些輔助和管理費(fèi)用。投標(biāo)人編制完成了報(bào)價(jià)也就完成了該項(xiàng)目的成本預(yù)測。從計(jì)算投標(biāo)價(jià)格開始就是項(xiàng)目的預(yù)測成本，工程中標(biāo)后，由項(xiàng)目管理班子將項(xiàng)目成本經(jīng)過詳細(xì)分解后能夠與項(xiàng)目施工各個(gè)階段實(shí)際成本進(jìn)行比較和控制。

投標(biāo)決策 ?

投標(biāo)決策是做好項(xiàng)目成本控制的前提。它主要控制外部、內(nèi)部環(huán)境及項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)這三個(gè)指標(biāo)對項(xiàng)目成本的影響。 外部環(huán)境包括業(yè)主的商譽(yù)、資金狀況。業(yè)主良好的商譽(yù)和資金狀況是業(yè)主履約能力的表現(xiàn)。業(yè)主良好的社會(huì)形象，充沛的資金、及其從業(yè)人員的良好職業(yè)操守，都是有利于項(xiàng)目成本的控制。 ?

內(nèi)部環(huán)境即施工企業(yè)內(nèi)部承攬?jiān)摴こ添?xiàng)目的技術(shù)、人員、資金、設(shè)備等內(nèi)部資源是否滿足施工要求，一旦該部份資源無法滿足項(xiàng)目的*配置要求，則項(xiàng)目在實(shí)施過程中正常的成本管理就很難實(shí)現(xiàn)，如此則必須調(diào)整目標(biāo)成本或調(diào)整資源配置以期滿足*資源配置的要求。 項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)主要是指工程項(xiàng)目的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，以及人工、材料、設(shè)備的市場變動(dòng)等，控制在施工企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)范圍或可通過努力實(shí)現(xiàn)的范圍內(nèi)。 ?

工程項(xiàng)目投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理 ?

1、投標(biāo)時(shí)對客戶的信譽(yù)缺乏考慮 ?

軟件項(xiàng)目投標(biāo)之前必須要對客戶有一個(gè)適當(dāng)?shù)谋尘傲私?，這個(gè)背景包括了解招標(biāo)人的付款方式、現(xiàn)有資金到位情況、項(xiàng)目運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)以及資金狀況這些方面。有些軟件工程，招標(biāo)人對軟件工程的資金還沒有落實(shí)好，或者是需要投入的資金和軟件工程實(shí)際需要不成比例，這就自然導(dǎo)致了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)加大。 ?

2、維護(hù)服務(wù)能力考慮不周 ?

軟件工程開發(fā)之中的風(fēng)險(xiǎn)因素很多，由于軟件工程的很難控制，軟件開發(fā)之中，導(dǎo)致出現(xiàn)維護(hù)、開發(fā)、服務(wù)等周期延長的變更可能隨時(shí)出現(xiàn)，這就需要軟件公司在投標(biāo)前期就要做深入的考察，以防止在軟件工程的開發(fā)之中給項(xiàng)目帶來較大的風(fēng)險(xiǎn)。 ?

3、項(xiàng)目需求的人力資源得不到滿足 ?

軟件行業(yè)人員流動(dòng)率一直都很高，至少有百分之二十到三十，因此要保證項(xiàng)目的成功必須要保證人力資源的充足。因?yàn)檐浖?xiàng)目是一個(gè)周期性較長的過程，加上人員流動(dòng)頻繁，在項(xiàng)目投標(biāo)前投標(biāo)人應(yīng)衡量一下人力狀況是否滿足能項(xiàng)目的需求，人員在技術(shù)上能否滿足項(xiàng)目需求，開發(fā)人員的流動(dòng)能否保證工作的延續(xù)性等問題。如果在投標(biāo)時(shí)不能考慮項(xiàng)目自身對人力狀況需求的分析，盲目進(jìn)行投標(biāo)，即使中標(biāo)后也會(huì)出現(xiàn)人力狀況不能滿足項(xiàng)目需求等情況，可能會(huì)出現(xiàn)拆東墻補(bǔ)西墻的局面，從而導(dǎo)致連鎖反應(yīng)，導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。 ?

4、投標(biāo)方案無法完全滿足顧客需求 ?

投標(biāo)方案的編制一般都是根據(jù)招標(biāo)文件而來，如果對客戶的實(shí)際需求理解不到位，在技術(shù)和設(shè)計(jì)方案上不能滿足需求，在競爭比較激烈的項(xiàng)目中，有些投標(biāo)公司往往會(huì)為了取得項(xiàng)目而對客戶提出的很多超過范圍的要求一一應(yīng)允，這也就讓客戶有很大的期望，*無法取得預(yù)期的效果會(huì)給雙方帶來損失。因此要求投標(biāo)公司對招標(biāo)文件理解準(zhǔn)確、深入，并且編制既滿足用戶需要同時(shí)投標(biāo)方案也切實(shí)可行，做到這點(diǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)才會(huì)有效減少。 ?