“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”功能可以幫助用戶(hù)在Word200文檔中輸入字符時(shí)自動(dòng)替換成最合適的字符,或自動(dòng)應(yīng)用最合適的格式。用戶(hù)可以通過(guò)設(shè)置“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)來(lái)啟用或關(guān)閉相關(guān)選項(xiàng),操作步驟如下所述:
第1步,打開(kāi)Word2007文檔窗口,依次單擊Office按鈕→“Word選項(xiàng)”按鈕。
第2步,在打開(kāi)的“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中切換到“校對(duì)”選項(xiàng)卡,并在“自動(dòng)更正選項(xiàng)”區(qū)域單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕。
第3步,打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框,并切換到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,其中三個(gè)主要類(lèi)型的含義如下:
(1)鍵入時(shí)自動(dòng)替換:用戶(hù)在輸入引號(hào)、連字符、段首空格、分?jǐn)?shù)等字符時(shí),自動(dòng)使用預(yù)設(shè)格式進(jìn)行替換;
(2)鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用:用戶(hù)在輸入編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)等內(nèi)容時(shí),自動(dòng)應(yīng)用相應(yīng)的段落格式(如“自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表”、“自動(dòng)編號(hào)列表”等);
(3)鍵入時(shí)自動(dòng)實(shí)現(xiàn):用戶(hù)在輸入括號(hào)、英文字符等內(nèi)容時(shí),自動(dòng)匹配正確的字符或格式。
用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際需要選中或取消相應(yīng)的選項(xiàng),并單擊“確定”按鈕。